Hosts werden basierend auf der E-Mail-Adresse, mit der sie sich anmelden, ihren Rollen zugewiesen. Diese E-Mail-Adresse muss mit der Adresse übereinstimmen, die sie im Voraus für die Erstellung ihres Speaker-Profils angegeben haben.
Wenn Ihre ZOOM-E-Mail-Adresse nicht mit der E-Mail-Adresse übereinstimmt, die Sie für Ihr Profil angegeben haben, kontaktieren Sie bitte den aktuellen Host über den Chat oder den Organisator der Veranstaltung per E-Mail, damit Ihnen Host-Rechte zugewiesen werden können.
Falls Sie wissen, dass Ihre Kontakt-E-Mail-Adresse nicht mit der E-Mail-Adresse übereinstimmt, die Sie mit Ihrem ZOOM-Konto verknüpft haben, kontaktieren Sie uns bitte im Voraus unter support@easylivestream.de.
Sie können auch als Gast an der Veranstaltung teilnehmen, indem Sie Ihre Kontakt-E-Mail-Adresse verwenden, erhalten dann entsprechende Host-Privilegien. Dafür müssen Sie sich aus Ihrem ZOOM-Konto in der App abmelden und sich dann erneut mit der E-Mail-Adresse anmelden, die Sie angegeben haben.
1. Vorbereitung vor der Veranstaltung
– Sorgen Sie für eine stabile Internetverbindung, idealerweise per LAN-Kabel.
– Testen Sie Kamera, Mikrofon und Lautsprecher vorab in den Zoom-Einstellungen.
– Loggen Sie sich über den Zoom-Events-Link ein: Gehen Sie zu https://events.zoom.us/, melden Sie sich an und navigieren Sie zu „Meine Veranstaltungen“.
– Wählen Sie die entsprechende Veranstaltung und dann die Session aus.
– Überprüfen Sie Ihren Host-Status: Klicken Sie in der Teilnehmerliste auf Ihren Namen – dort sollte „Host“ oder „Co-Host“ stehen.
2. Start der Session
– Öffnen Sie die Session mindestens 10 Minuten vor Beginn, indem Sie in Zoom Events auf „Session starten“ klicken.
– Begrüßen Sie die Referenten und führen Sie einen kurzen Technik-Check durch.
– Stellen Sie sicher, dass Bildschirmfreigabe, Mikrofone und Kameras wie gewünscht funktionieren:
– Kamera & Mikrofon aktivieren: Unten links in der Zoom-Symbolleiste.
– Bildschirm freigeben: Klicken Sie auf „Bildschirm freigeben“ (grünes Symbol in der Mitte der unteren Leiste) und wählen Sie das gewünschte Fenster oder den gesamten Bildschirm.
– Video abspielen: Setzen Sie vor dem Teilen eines Videos das Häkchen bei „Computer-Ton freigeben“.
– Starten Sie die Session pünktlich über den „Start“-Button.
3. Während der Session
– Moderieren Sie die Veranstaltung und achten Sie auf einen reibungslosen Ablauf.
– Weisen Sie Teilnehmer auf Interaktionsmöglichkeiten hin:
– Chat: Über die untere Symbolleiste unter „Chat“.
– Q&A: Falls aktiviert, unter „Fragen & Antworten“.
– Umfragen: Über „Umfragen & Quiz“.
– Störende Teilnehmer stummschalten: In der Teilnehmerliste auf den Namen klicken und „Stummschalten“ wählen.
– Unterstützen Sie Referenten bei technischen Problemen (z. B. falls Bildschirmfreigabe nicht funktioniert, stellen Sie sicher, dass der Referent Co-Host-Rechte hat).
– Behalten Sie den Zeitplan im Auge und kündigen Sie rechtzeitig den nächsten Programmpunkt an.
4. Abschluss der Session
– Fassen Sie die wichtigsten Punkte kurz zusammen.
– Bedanken Sie sich bei den Referenten und Teilnehmern.
– Informieren Sie über nächste Schritte oder weiterführende Informationen.
– Beenden Sie die Session für alle Teilnehmer: Klicken Sie auf „Mehr“ und dann auf „Meeting für alle beenden“.
5. Nachbereitung
– Speichern Sie bei Bedarf den Chatverlauf oder Umfrageergebnisse (über das Drei-Punkte-Menü im Chat/Umfrage-Bereich).
– Geben Sie Feedback an das Organisationsteam weiter.
Für Fragen oder Notfälle während der Veranstaltung steht das Support-Team unter support@easylivestream.de zur Verfügung.
